Апостиль – це спеціальний штамп, який засвідчує справжність підпису посадової особи, її повноваження, а також автентичність відбитка печатки чи штампа на офіційному документі. Проставлення апостиля є спрощеною формою підтвердження юридичної сили документів для їх використання за кордоном відповідно до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, укладеної в Гаазі 5 жовтня 1961 року (Гаазька конвенція).
Апостиль проставляється лише для використання документів у державах – учасницях Гаазької конвенції. Якщо документ призначений для держави, яка не є її учасницею або не
визнає приєднання України до Конвенції, застосовується процедура консульської легалізації.
Коли необхідне апостилювання документів про освіту?
Апостиль на документах про освіту може знадобитися у разі:
вступу до іноземного закладу освіти;
продовження навчання або академічної мобільності;
працевлаштування за кордоном;
підтвердження освітньої кваліфікації;
отримання дозволу на проживання чи громадянства;
проходження процедури визнання освіти в іншій державі.
Вимоги щодо необхідності апостиля визначаються законодавством держави, в якій використовуватиметься документ, а також міжнародними договорами України.
Які документи можуть бути апостильовані?
Міністерство освіти і науки України проставляє апостиль, зокрема, на:
дипломах про вищу освіту;
додатках до дипломів;
документах про фахову передвищу освіту;
документах про професійну (професійно-технічну) освіту;
свідоцтвах про повну загальну середню освіту;
свідоцтвах про базову середню освіту;
документах про наукові ступені;
академічних довідках;
архівних довідках та інших офіційних документах у сфері освіти і науки, виданих відповідно до законодавства України.
Хто здійснює проставлення апостиля?
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61, повноваження щодо проставлення апостиля на документах про освіту належать Міністерству освіти і науки України.
Подання документів здійснюється через електронну систему Міністерства освіти і науки України із попередньою реєстрацією та бронюванням часу подання документів.
ENIC Ukraine
Підготовку документів до прийняття Міністерством освіти і науки України рішення щодо проставлення апостиля здійснює Національний інформаційний центр академічної мобільності (ENIC Ukraine), функції якого виконує державне підприємство «Інформаційно-іміджевий центр».
ENIC Ukraine створений відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 31 серпня 2011 року № 924 та входить до міжнародних мереж European Network of Information Centres (ENIC) і National Academic Recognition Information Centres (NARIC).
Основними напрямами діяльності ENIC Ukraine є:
інформаційне забезпечення академічної мобільності;
підготовка матеріалів щодо проставлення апостиля;
визнання (нострифікація) іноземних документів про освіту в Україні;
надання інформації щодо систем освіти різних держав;
сприяння міжнародному академічному визнанню українських документів про освіту.
Особливості процедури
Під час розгляду документів Міністерство освіти і науки України може звернутися до закладу освіти, архівної установи або іншого компетентного органу для підтвердження факту видачі документа, перевірки підпису посадової особи чи інших відомостей, необхідних для проставлення апостиля. У такому разі строк розгляду може бути продовжений до отримання відповідної інформації.
У проставленні апостиля може бути відмовлено, якщо документ не відповідає встановленим вимогам, містить незастережені виправлення, є пошкодженим, не належить до компетенції Міністерства освіти і науки України або призначений для використання в державі, щодо якої апостиль не застосовується.
Нормативно-правова база
Процедура проставлення апостиля на документах про освіту регулюється, зокрема:
Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаага, 1961 р.);
Законом України «Про освіту»;
Законом України «Про вищу освіту»;
Законом України «Про фахову передвищу освіту»;
Законом України «Про професійну (професійно-технічну) освіту»;
постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації
іноземних офіційних документів»;
постановою Кабінету Міністрів України від 31.08.2011 № 924 «Питання Національного
інформаційного центру академічної мобільності»;
спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки
України та Міністерства юстиції України від 05.12.2003 № 237/803/151/5 «Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав»;
наказом Міністерства освіти і науки України від 10.03.2009 № 220 «Про затвердження Порядку проставлення в Міністерстві освіти і науки України апостиля на офіційних
документах, виданих навчальними закладами, державними органами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки».
Національний інформаційний центр академічної мобільності ENIC UKRAINE