Список документів для оформлення наказу про відрядження за кордон для студентів, аспірантів, викладачів та співробітників
У разі поїздки за кордон на навчання, наукове стажування чи з іншою метою, не пізніше, ніж за 7 робочих днів до дати поїздки за кордон потрібно подати документи згідно встановленого переліку.
Перелік документів для оформлення наказу про відрядження за кордон:
- Для співробітників:
1.1 Особиста заява на ім’я ректора університету. У даному документі необхідно вказувати:
- установу, місто\країна і термін відрядження;
- мету та завдання відрядження;
- джерело фінансування відрядження.
- 1 Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
- 1 Переклад запрошення українською мовою.
Після повернення із-за закордонного відрядження необхідно подати до ВМЗ звіт протягом 10 робочих днів:
- зразок звіт для викладачів і співробітників
ВАЖЛИВО!
У період воєнного стану діють обмеження на виїзд за кордон громадян України чоловічої статті віком від 18 до 60 років. У зв’язку з цим оформлення відрядження за кордон науково-педагогічних працівників і співробітників університету може потребувати звернення до Міністерства освіти і науки України щодо сприяння в отриманні дозволу на виїзд за кордон (готує відділ міжнародних зв’язків в процесі оформлення відрядження).
Звертаємо увагу: остаточне рішення про дозвіл на виїзд з території України приймається Державною прикордонною службою України.
ІI. Для аспірантів та студентів:
2.1 Заява на ім’я ректора університету. У даному документі необхідно вказувати:
- повну назву ВНЗ ( для навчання) або компанії (для наукового стажування);
- країну, місто і термін перебування за кордоном;
- мету та завдання відрядження;
- збереження чи незбереження стипендії
- 2 Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
2.3 Переклад запрошення українською мовою.
Пам’ятайте! Оформляючи відрядження за кордон, слідкуйте за тим, щоб дати виїзду та повернення, які зазначені в заяві, співпадали з реальними датами.